2007年高考的脚步声早已在我耳边徘徊。作为招生工作的参与者,有着这样的一种敏感。如何让今年的工作更加出色,是每个参与者需要思考的问题。立足实际情况,我自然会更多的关注招办助理工作如何开展。
助理工作起着很特殊的作用,既给我们学生锻炼的机会,也给招生工作带去了很多便利。从收到的助理工作总结看得出,在招办工作过的助理都有过满足感和幸福感,但正如一些助理所指出的,我们的工作还有很多值得改进的地方,我认为改进的空间还很大。目前,重要的一步是如何实现助力工作规范化。我们新进了一批助理,加上上学期那批一共是10个,他们将会成为主力军。作为老助理,需要为他们的工作铺路。规范化这个问题我已经想了很长时间,但一直都没定下具体的方案。先把自己的一些想法与大家分享分享。
一、资料存放
1)每个助理在电脑上建立自己的文件夹,存放个人资料。
2)咨询旺季每个助理准备一份自己使用的资料夹,存放纸质资料。
3)准备公用的资料夹,统一存放,统一使用,将本年度所使用资料与往年使用资料分开。
二、任务交接
1)电脑上建立值班留言本(内容多样,增减信息都比较容易,开机自动弹出)。
2)每个班都写值班日志(纸质,积累也是财富)。
3)准备一本值班记录本(可以记录一些零碎的事情)。
三、学习交流
1)召开例会(3、4、5、6、7五个月一般两周安排一次会议;其他工作月份每月一次会议;特殊情况适当增减次数)。
2)安排时间集体学习招生政策。
3)充分利用QQ群交流信息。
4)鼓励每个助理都写博客(分享经验、心得)
暂时是这么些想法,希望能听到更多的声音,使得助理工作做得越来越好。