在招办工作近两年了,自己工作在某方面还做得比较好,做得不好的方面也比较多。在读研期间,自己思想各个方面确实有些懒散,存在有较大的惰性,做事有些拖沓,不讲究效率。吃苦耐劳的精神有所减退,自己生活缺乏规律,总在无序忙碌中度过,感觉到很多事情都缺乏头绪,缺乏生活和学习的重心,生活有些疲惫而缺乏激情。缺乏良好的心态,去管理自己的日常生活和事务,缺乏严谨的逻辑思维,去合理管理和安排自己有限的时间。
在招办工作中表现不足的方面为:
一、要求写些东西,总是不怎么想写。如网站上开通的博客,自己很少去登录和管理,这样不但浪费了很多该利用好的资源,而且间接影响了招办这个整体网站的质量和访问量。其实,博客目前是比较时尚的网络写作表达方式。经常书写自己的博客有助于训练自己的写作能力,有助于培养自己的思维能力,有助于总结自己的得失和个人经历,还有助于表达自己的思想感情,培养自己管理自己的日常生活的能力。为什么不热心去写网站上的博客呢?一、自己把它当作一个任务来完成,每当面对它的时候,总感觉有些压力,从某方面来说,自己的心态没有摆正;二、自己觉得既然是招办的专用博客,写与读书和招生不相关的东西不太好,自己觉得有些束缚;三、自己还是不怎么习惯于把自己的思想和事情暴露在网上,我有时自己情愿写写日记也不怎么想在网络上留下些什么。自己的思想确实有些保守,确实缺乏生活某方面的情趣,以后一定要注意培养自己的生活情趣。生活本来是丰富多彩的,一味地去追求某方面,势必会增加人生的烦恼,给人生带来遗憾。以后要慢慢培养自己上网看新闻学东西,写博客的习惯才好。现在网络的资源很多,有些还很好,关键要自己好好的把握才行。
二、对招生的政策记得不够和不是很准确。招办有很多的招生政策及相关的一些详细情况了解的不够深。如有些相近的招生简章不是很明确,例如艺术特长生和艺术生的招生、体育特长生和体育国家运动员的招生,这些政策其实相差很大,但是自己区分和把握的不够,回答起类似的问题,不敢做准确而快速的回答。而且很多招生政策和录取原则等方面问题,每年都有一定的变化和更新,自己缺乏及时准确的把握。自己以后在招办值班时,要多了解招生这些政策和录取原则等相关的问题。
三、不能做到很好地轮流换班。由于现在每个星期只值一次班,每次值班都感觉脑袋是空的。不知道要做些什么,应该做什么。网站上公布的新信息也不能很快地知道。接起电话来,回答其相关问题有些困难。建议做一个自动运行的记事本,能详细记录每天出了什么新信息,上面尽可能记录信息的名称和所在地,如网址是什么或放在那个文件夹中。记事本,每两个星期更新一次。
四、没有做到很地准时上班。上班时,大部分时间是比较准时的,但是这个学期上班没有做到完全准时上班。多次出现迟到3-5分钟。这样的习惯不好,自己一定要改。以后要养成上班,提前3-5分钟到招生办。
五、对自己穿着打扮不够注意。虽自己现在是个研究生了,自己的穿着打扮还是一点都不注意,自己好像一个小学生一样。自己适宜的穿着和打扮是对别人的尊重,更重要的是给别人一个好印象。在招办,是家长和其他学生来来往往的地方,自己的穿着不适宜,会给别人一个很差的印象。由此,别人很可能联系到自己学校的教学水平差,没有做好素质教育工作,同时也给别人错误的认识。招办可是对外展示的门户,穿着不当会带来很多不良的影响。以后自己要做到多注意自己的穿着打扮,做到“勤换衣服,勤洗澡,勤梳头。”穿着要得体,不要穿过张扬的和休闲的衣服,要尽可能穿比较朴素干净正式的服装。培养好自己的这种习惯,以后在社会交往和实践中,是一个很好的习惯。不但尊重了别人,同时最要的是赢得了别人的尊重。
六、没有很好的注意礼仪。早上,值班的时候,应该向各个招办的老师问好;走的时候应该跟老师说再见。如有陌生人过来,咨询问题,应尽可能主动地迎上去,为其解答,帮助他们解决问题。自己在这方面注意的不够。招办有远地来的或老师,如果要呆上20-30分钟或有喝水的情况,应该积极主动地为他们沏茶倒水,为帮助他们而感到高兴和快乐。
七、没有保持好微笑。招办这个工作要有优秀服务员的品质,要随时随地保持微笑,不能把自己的不良情绪带到工作中去。这样对自己也于事无补,给别人一个比较坏的印象。如果把这不良的情绪发到工作中和其他的人身上,工作势必受影响,弄得别人也心情不好,倒时自己更加后悔和情绪不好。因此,在招办工作,我一定要随时保持微笑,一直把这种微笑带到日常生活中去才好。微笑会给别人留下好印象,同时,给自己带来好的心情。
八、心急心态控制不好。自己缺乏那种遇事不慌不乱沉着冷静的处事风格,以后要在日常生活中加强锻炼。做事无论急患、轻重,都要沉着冷静,否则对做这事一点好处都没有,除了思想上更大的压力和负担。在招办遇到回答不出来的问题,着急紧张使你回答的更糟糕。遇到不会回答的问题,应先向同学咨询,再不会,向老师咨询。自己无法回答的问题,会委婉地转接给老师。这样对别人和自己都好。自己千万不能不懂装懂,误导别人,既损害了我校的声誉,也害了别人。
九、缺乏系统安排管理自己的时间。自己天天在忙,不知道忙出了什么东西,可见缺乏一个方向和目标。自己从本科采矿跨到岩土,我都不知道该学什么东西,以后究竟能从事什么工作。脑袋一片空白,缺乏人生的长期目标,缺乏短期的计划。自己已经研二了,该静下心来想想了。
对招办工作的一些个人建议:
一、招办的同学应每天保持微笑。不要把自己的情绪带到工作中去。
二、积极主动的帮助来咨询的人,为需要喝水的人,沏茶倒水,热心待人。
三、注意礼仪。到时向老师问好,走时向老师说再见。
四、接电话要有耐心,不清楚就要耐心地问老师或同学。
五、建议招办所有老师把自己的常用联系号码留给招办助理,当有时继续联系某位老师更方便些。当然,我们助理也不能轻易把老师的号码告诉别人,以免别人打扰。
六、招生办那个主页“搜索”一直有问题,网内各个“搜索”也有问题,根本无法准确地搜索到自己所想要的东西。建议把这些网络“搜索”弄好对别人查找我校招生信息会更加方便和快捷些。
七、建议把我校“录取的受限与相关的体检要求”全部挂到主网页上,要他们考生更加清楚自己哪些不可以报考,哪些受限制,哪些不宜报考。
八、建议招生录取时,一有投档线出来,就马上把相关的信息,及时地告诉咨询这边。不要出现,考生大部分知道投档线了,而我们还不知道。这样,我们回答问题十分被动且很麻烦,到头来还是解决不了他们的问题。
九、建议网络发布的信息更及时更快些,很多信息考生等考完了才知道。对很多想考我校的学生,好要他们提前做好准备,要他们尽快尽早地了解。其实,有很多考生都应错过了报考我校的时间而失去了被我校录取的机会。这样是他们考生的损失,同时也是我们学校的损失。
十、建议网络建立一个“预报名系统”。这样可以大致统计和了解哪个有多少人想报考我校,这样为制定招生计划和大致确定录取线情况,对考生资料有一个总体的把握。
十一、在招办搞了很多活动,这样,便于以后工作和大家相互了解很有帮助。建议以后多搞些户外活动。
2007.4.12
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